Waarom wordt er een WIK-brief verstuurd?

WIK-brief aan particulieren versturen

Als u een klant heeft die uw factuur niet betaald. Dan moet er aan de consumenten die in gebreke blijven minimaal één schriftelijke aanmaning gestuurd worden. De incassokosten mogen pas na die tijd in rekening gebracht worden. De WIK-brief is een brief conform de Wet Incassokosten. Bij particulieren bent u verplicht een WIK-brief te sturen. Particulieren hebben meer bescherming dan ondernemers.

 

Eisen WIK-brief

In een WIK-brief moeten er een aantal zaken opgenomen zijn. Het bedrag wat openstaat, de hoogte van de incassokosten, betaaltermijn van 14 dagen, bij het uitblijven van de betaling de incassokosten en de wettelijke rente in rekening worden gebracht.

De wettelijke 14-dagentermijn begint pas 2 dagen ná dagtekening van de aanmaning. Dat betekent dat voor de verzending van de brief 1 dag wordt gerekend en het termijn pas ingaat na de dag van ontvangst.

 

WIK-brief ook voor ondernemers?

De WIK-brief is niet verplicht bij ondernemers. De ondernemer heeft het 14-dagentermijn niet , maar is direct incassokosten verschuldigd. indien de debiteur niet betaald. Moet er toch een gerechtelijke incassoprocedure opgestart worden. De gerechtelijke kosten worden dan ook meegerekend en zullen ze alsnog alles moeten betalen. De kleine ondernemers (eenmanszaken) worden vaak gezien als ‘consument’ dus voor deze groep is de WIK- brief wel verplicht.

Ondernemers mogen naast het wettelijke betalingstermijn van 30 dagen onderling afspreken welk termijn ze hanteren. Deze uitzondering moet dan wel schriftelijk in de algemene voorwaarden staan. Er is voor ondernemers een wettelijk maximum van 60 dagen waarin de factuur betaald moet zijn.

 

Na de WIK-brief nog niet betaald?

De incassoprocedure stopt pas als het volledige bedrag betaald is. Bij in gebreken blijven zullen er per direct rechtsmaatregelen getroffen worden, daarbij komen natuurlijk ook meer kosten kijken.

 

Staffel

Hoofdsom Incassokosten Minimum Maximum
Over de eerste € 0,00 Tot € 2.500,00 15% € 40 € 375
Over de volgende € 2.500,00 Tot € 5.000,00 10% € 625
Over de volgende € 5.000,00 Tot € 190.000,00 5% € 875
Over de volgende € 190.000,00 Tot € 200.000,00 1% € 2.775
Over het meerdere € 200.000,00 0,5% € 6.775

 

Neem direct contact op

13 + 11 =